Faktura VAT
Standardowa faktura dla czynnych podatników VAT. Automatycznie oblicza wartości netto, brutto i kwoty podatku.
Otwórz generatorDarmowy Generator Faktur Online 2025
Profesjonalny program do wystawiania faktur PDF. Zgodny z aktualnymi przepisami VAT i wymogami KSeF 2026.
Faktura (Zwolnienie z VAT)
Dedykowana dla firm korzystających ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego z podatku VAT.
Rachunek
Uproszczony dokument sprzedaży dla osób nieprowadzących działalności lub podmiotów zwolnionych.
Wszystko o fakturowaniu w Polsce – Przewodnik 2025/2026
Co musi zawierać poprawna faktura w 2025 roku?
Zgodnie z aktualną Ustawą o VAT, poprawnie wystawiona faktura musi zawierać m.in. unikalny numer, datę wystawienia, pełne dane stron wraz z NIP, nazwę usługi/towaru, cenę jednostkową netto oraz stawkę i kwotę podatku.
Do kiedy trzeba wystawić fakturę?
Podstawowy termin to 15. dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.
KSeF 2026: Nadchodzi rewolucja w e-fakturach
Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla dużych firm od lutego 2026, a dla pozostałych przedsiębiorców od kwietnia 2026. Nasz generator przygotowuje Cię na te zmiany.
Często zadawane pytania (FAQ) o faktury online
Tak, nasz generator jest całkowicie bezpłatny i nie wymaga rejestracji. Możesz wystawiać nielimitowaną liczbę dokumentów bez żadnych kosztów.
Stawiamy na prywatność. Twoje dane nie są zapisywane na serwerze; cały proces tworzenia pliku PDF odbywa się lokalnie w Twojej przeglądarce.
Głównym aktem prawnym jest Ustawa o podatku od towarów i usług (Ustawa o VAT), a konkretnie Dział XI, Rozdział 1. To tam określone są terminy, niezbędne elementy faktury oraz zasady przechowywania dokumentów przez 5 lat.
Zazwyczaj sprzedaż dla osób prywatnych dokumentuje się paragonem. Jeśli jednak klient poprosi o fakturę w terminie do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym nastąpiła dostawa, masz obowiązek ją wystawić. Taka faktura nie musi zawierać numeru NIP nabywcy.
Metoda kasowa to przywilej małych podatników. Pozwala ona na odprowadzenie VAT do urzędu dopiero wtedy, gdy otrzymasz zapłatę od klienta, a nie w momencie wystawienia faktury. Jeśli korzystasz z tej metody, na fakturze musi pojawić się dopisek "metoda kasowa".
Mechanizm Podzielonej Płatności (MPP) jest obowiązkowy, gdy faktura brutto przekracza 15 000 zł i dotyczy towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT (np. elektronika, stal, roboty budowlane).
W transakcjach wewnątrzwspólnotowych (UE), gdy sprzedajesz usługę firmie z innego kraju, stosuje się mechanizm "reverse charge". Oznacza to, że wystawiasz fakturę ze stawką "np" (nie podlega) lub 0%, a obowiązek naliczenia i odprowadzenia podatku VAT przechodzi na nabywcę.
Numeracja musi być chronologiczna i unikalna. Najpopularniejsze formaty to miesięczny (np. 1/01/2025) lub roczny (np. 1/2025). Ważne, aby nie "dziurawić" numeracji – każdy kolejny dokument powinien mieć numer o jeden wyższy.
Według obecnych przepisów, faktura VAT nie wymaga podpisu ani pieczątki sprzedawcy czy nabywcy. Dokument przesłany w formacie PDF jest pełnoprawnym dowodem księgowym.
Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać faktury przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z tą fakturą. Można je przechowywać w formie elektronicznej.
Kody GTU (od 01 do 13) służą do oznaczania konkretnych grup towarów i usług w pliku JPK_V7. Większość księgowych zaleca ich umieszczanie na fakturze, aby ułatwić poprawne zaksięgowanie dokumentu.
Nie. Faktura proforma pełni jedynie rolę oferty handlowej lub wezwania do zapłaty przedpłaty. Po otrzymaniu płatności należy wystawić właściwą fakturę VAT.
Projekt rozwija się dzięki Twojemu wsparciu
Jeśli nasz generator ułatwił Ci pracę, możesz postawić nam symboliczną kawę.
Postaw kawę